Gerenciamento e Contabilização de Impressão e Cópia

Gerenciamento e Contabilização de Impressão e Cópia

Necessidade: gerenciar de forma confiável os custos de impressão e cópia

Em tempos de orçamentos cada vez mais enxutos, as organizações precisam cada vez mais controlar seus custos. Entretanto, em muitas organizações os custos de impressão e cópia não têm sido contabilizados por completo, sendo muito difícil controlar origem dos mesmos. Muitos equipamentos de impressão e cópia hoje são adquiridos, mas seus custos são pouco controlados ao longo da vida útil dos mesmos.

Com a crescente necessidade de controle de custos, a demanda por ferramentas que façam um controle da situação ao mesmo tempo em que mostram de forma clara todos os custos envolvidos tanto em cópias quanto impressões têm crescido rapidamente.

Solução: simplificar o controle de custos

Sistemas para contabilização simplificam o gerenciamento de copiadoras e impressoras e oferecem ferramentas flexíveis para controlar todas as respectivas despesas. Estes sistemas para contabilização oferecem uma solução completa para a análise do Custo Total de Propriedade (TCO) rastreando as informações dos usuários, coletando os dados dos equipamentos e ajudando na identificação de todos os custos envolvidos nos processos de cópia e impressão.

A arquitetura consiste em um servidor central para contabilização e um ou mais servidores de impressão se comunicando entre si com baixo consumo da banda de dados. Ao realizar o gerenciamento centralizado, esta configuração permite uma expansão e confiabilidade para um ambiente em rede com as mais diversas plataformas.

Benefícios

• Instalação e gerenciamento centralizados;
• Controle total das filas de impressão pelo administrador;
• Rastreamento e auditoria de todas as impressões;
• Maior precisão na identificação e alocação dos custos envolvidos;
• Os custo de impressão agora podem ser identificados por usuários, departamentos ou impressoras;
• Criação de regras específicas para cada equipamento;
• Direcionamento automático de impressão em função do custo e do volume;
• Geração de relatórios que podem convertidos nos diversos formatos (CSV, TXT, etc);
• Controle do usuário via browser.

Consulte sua Autorizada Konica Minolta e obtenha mais informações de nossas soluções.